外籍學生線上招生暨審核系統(標準版,單網授權,一年保固)

商品介紹:

降低新型肺炎風險

除了節省人工跑公文的時間,在疫情緊張時刻,減少人員移動和感染風險。

海外招生更加便利,不用傳統申請文件往返,不用Email來來回回確認,省時又省力。

省時環保效率高

數位化報名及審核流程,讓招生流程一條龍作業。

除了環保,更省下大量人工成本、列印紙張和雷射印表機費用。

7天x24小時不間斷幫您招生

24小時不間斷的招生,增加招生時的信賴度與可靠度,即時的線上結果查詢,提昇外籍生招生數量。

把傳統透過Email或電話報名的方式昇級為線上報名系統以後,根據我們的調查統計,至少報名人數會不斷成長,因為在我們不上班的休息時間時,透過系統,一樣可以幫我們招生。當然這個時候,只單純使用表單填寫的方式,就不是一套全面又完整的招生系統可以比擬的了。

無限擴充,內建正體中文及英文

破除語言障礙,增加就讀機率,溝通零界限。

諸銘科技的外籍生招生及審核系統,可以擴充的語言包括:熱門東南亞語系、簡體中文、日文、韓文、俄文、印尼…等國家;除此之外,更重要的是,您不用額外花時間和心力再自行翻譯英文版本,我們將提供您中英雙語版本,而且不需另外花費翻譯費用。

商品特色:

國內外籍學生人數前三名的大學,經過7年驗證使用,不斷精進。

不限時間空間限制,不要讓時差問題限制了招生,365天,隨到隨招生。

雙語顯示。

獨家一鍵式通知學生補件鈕,將傳統人工寄送Email或撥打電話給學生要求補件的方式,升級為一鍵補件,方便又不易出錯。

獨家三層式審查機制,複雜的事情就交給系統處理。

獨家不限後台使用者人數限制。

獨家審核記錄,讓任何單位人員編審記錄都能一目了然。

獨家學生補完件,系統顯示提醒功能,節省承辨人員來回搜尋時間。

獨家大型院系所各單位獨立審查及功能權限設置。

獨家可自訂各季度與各系所允許招生設定。

獨家前台學生申請進度線上查詢。

獨家外國學生接機住宿整合。1

自動化Email通知相關單位審核案件,減少電話詢間及通知等事務。

一條龍線上處理流程,無紙化,環保。

節省審核流程時間10倍以上。

透過一站式招生流程,還可以讓招生人數成長;大副提昇學生報到率。

功能規格
一、前台欄位定製
個人資料
申請系所
語言能力
自傳、家庭、教育背景、求學目的
讀書計劃
切結書
資料上傳
照片、護照
畢業證書
成績單
推薦函
英文能力證明
中文能力證明
報名資訊來源

二、前台申請者功能
中英雙語同步顯示
申請進度查詢
接機住宿調查申請填寫
續填報名表
忘記密碼
自動列出申請者歷史申請記錄
補件上傳
自動發送申請通知信
自動產生PDF審核通知書
自動產生PDF入學證明書
自動發送Offer Letter入學通知
列印文件
-申請入學證明
-審核通知
-申請結果
-入學通知
-入學手冊

三、後台管理功能
詳細功能
審核功能
自動發送新申請者通知
切換審核班別
VIP優先審查區
一般審查區
設定頁面審核筆數
審核人員只顯示各系所申請者
國際處顯示全部申請者
編輯模式
審核進度
通知信
資料上傳完成確認信
入學證明
審核通知
申請結果
下載Offer Letter入學通知
審核單位調整
更改申請單狀態
指定審核人員
上傳Offer Letter入學通知
設定Offer Letter取件方式
改分發或改系所
設定本學期不讀改申請其他班
放棄申請
設定未通過/不錄取
設定優先代碼
複製申請單
電話聯絡記錄
重設密碼
審核結果
發送補件通知
審核記錄
修改記錄

四、系所學制管理
詳細功能
系所及學院設定
設定學系中文名稱及英文名稱
設定系所代碼
設定學制,大學、碩士、博士班
設定班別(春、秋)
設定中英文授課
設定校區
新增系所
刪除系所
修改系所
自訂招生系所
*提供一次性匯入各系所學制資料

五、各單位人員權限管理
詳細功能 設定人員的職稱、姓名、Emai及分機
設定人員審核的學制
設定異動檔案權限
設定審核權限
設定查閱權限
設定特殊處理權限
變更人員登入密碼
批次修改多人權限
單一帳號審核多系所
自動發送審核通知信
新增人員
刪除人員
修改人員
系統預設:
-學院/系所單位
-行政單位
-國際處
*提供一次性匯入各單位人員權限資料

六、前端報名系統管理
詳細功能
招生系統啓用設定
接機與住宿調查啓用設定
各季球別招生時間設定

七、前端報名文字管理
詳細功能 首頁系統開啓文字設定
首頁系統關閉文字設定
接機與住宿調查 (非調查期間)文字設定
VIP Code優先審查設定

八、文件內容管理
詳細功能
設定前台切結書內容
設定申請證明書內容
設定初審通知書內容
設定申請結果內容

九、Email通知信件內容管理
十、後台使用者手冊上傳管理
十一、國際處專屬功能
十二、接機與住宿調查設定
十三、各國管理
十四、各國學制管理
十五、資料搜集與查詢
十六、歷史申請記錄
十七、錄取者入學調查管理
十八、各國姊妹校與留台機構管理

系統需求規格:
Web Server軟體採用:Apache or Nginx
網站程式:PHP
後端資料庫使用:MySQL or Mariadb
伺服器作業系統:Linux
瀏覽器採用:Google Chrome、IE11及Firefox3.5以上

其他另購模組:
1.獎學金申請
2.前端ios及Android手機版本
3.帳號整合機制,可與AD/LDAP or Moodle 做帳號整合。
4.客製化費用另計。

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