國際招生營運平台

外國學生報名系統

讓外國學生報名流程成為可管理、可追蹤的營運系統

從線上報名、文件補件與資格驗證,到審查評分、決策與結果通知,AdmissionsOS 將分散作業整合在清楚的角色、權限、資料範圍與治理機制中。

AdmissionsOS介面示意
審查佇列外國學生報名審查
處理中
申
申請人甲報名案件 #001 · 已匿名化
可開始審查
學業表現
文件完整度
申請動機
已驗證已分派稽核啟用

產品總覽

外國學生報名需要的不只是表單,而是一套可持續管理的招生系統。

AdmissionsOS 是為外國學生與複雜國際招生情境設計的報名流程平台。它把學生資料、補件狀態、審查任務、評分規則與錄取結果放進同一個工作脈絡,協助團隊減少人工轉交與版本落差。

工作流程讓任務與狀態連續資料讓資料回到同一脈絡治理讓存取與操作可被理解

報名流程

從線上報名到錄取結果,一條清楚的國際招生工作流

流程依序推進;治理層則橫跨每一階段。

01外國學生學生身份與聯絡資料
02提出報名報名資料與附件
03文件驗證完整性、補件與資格驗證
04審查分派、審閱與協作
05評分評分規準與紀錄
06決策與結果錄取決策與結果狀態
治理層身份角色資料範圍個資稽核

核心能力

讓每個角色在正確的流程裡,取得適當資訊

01

線上報名與資料收集

以結構化表單與狀態管理,建立一致的外國學生報名入口。

02

審查任務與協作

依角色與流程分派案件,保留完整處理脈絡。

03

文件補件與驗證

集中檢視文件完整性、待補項目與驗證狀態。

04

評分規準

以可配置的評分項目支援一致且可說明的審查。

05

角色、權限與資料範圍

依任務與組織責任限制可見資料及操作權限。

06

稽核紀錄

記錄重要狀態與操作事件,支援後續查核。

分層覆寫設定

一套核心流程,容納不同學校與招生規則

分層覆寫機制讓共用基礎設定與學校、學程或方案規則分層管理,不必為每個方案複製整套系統。

共用基礎設定

共用身份、流程、表單與治理基礎。

學校/學程規則

依單位套用文件、流程與評分設定。

方案覆寫設定

針對個別招生方案調整必要欄位與規則。

共用基礎設定
學校/學程規則
方案覆寫設定執行與確認操作結果保留工作脈絡

治理層

治理不是附加功能,而是流程的一部分

身份、角色、資料範圍、個資與稽核橫跨每一個工作階段,使存取與操作更容易被理解及查核。

身份識別

辨識使用者與其組織角色。

個資遮罩

依情境降低敏感資料曝光。

稽核紀錄

保留關鍵操作與狀態事件。

身份識別個資遮罩稽核紀錄

為整個團隊而設計

每個角色看見需要的資訊,也保有共同工作脈絡

國際招生行政團隊

需要掌握報名、補件、資格驗證、審查與錄取狀態的營運人員。

系所與審查委員

需要明確任務、評分準則與適當資料範圍的審查角色。

資訊與治理團隊

關注身份、權限、資料範圍與操作追蹤的管理者。

適用情境外國學生申請入學國際學位與學程招生多語線上報名獎學金或甄選流程

AdmissionsOS

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從實際流程、角色與資料範圍開始,探索適合學校的導入方式。

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