產品詳細功能列表

功能類別詳細功能列表標準板進階版旗艦板
多國語言及CRM優化
多國語言前端、Email通知及申請者功能支援多國語言-

前台支援行動版1前台申請相關功能支援RWD自適應網頁,提供手持裝置可以便利使用。

客服系統提供前台申請者單一聯絡窗口,讓後台管理者可以隨時查看聯絡記錄,改善傳統使用Email往來的缺點。--

常見問題系統前台常見問題專區,後台提供常見問題管理介面--

電子報系統可以針對申請發出EDM電子報。--

客製化功能
客製化前台版型針對前台申請介面提供額外設計-

定製其他功能客製化特殊需求---
前台功能
客製化前端欄位2
詳細功能個人資料

申請系所

語言能力

自傳、家庭、教育背景、求學目的

讀書計劃

切結書

資料上傳

照片、護照

畢業證書

成績單

推薦函

英文能力證明

中文能力證明

報名資訊來源

前台申請者功能
詳細功能中英雙語同步顯示

申請進度查詢

接機住宿調查申請填寫

續填報名表

忘記密碼

自動列出申請者歷史申請記錄

補件上傳

自動發送申請通知信

自動產生PDF審核通知書

自動產生PDF入學證明書

自動發送Offer Letter入學通知

列印文件

-申請入學證明

-審核通知

-申請結果

-入學通知

-入學手冊

後台管理者功能
審核功能
詳細功能自動發送新申請者通知

切換審核班別

VIP優先審查區

一般審查區

設定頁面審核筆數

審核人員只顯示各系所申請者

國際處顯示全部申請者

編輯模式

審核進度

通知信

資料上傳完成確認信

入學證明

審核通知

申請結果

下載Offer Letter入學通知

審核單位調整

更改申請單狀態

指定審核人員

上傳Offer Letter入學通知

設定Offer Letter取件方式

改分發或改系所

設定本學期不讀改申請其他班

放棄申請

設定未通過/不錄取

設定優先代碼

複製申請單

電話聯絡記錄

重設密碼

審核結果

發送補件通知

審核記錄-

修改記錄-

前端報名系統管理
詳細功能招生系統啓用設定

接機與住宿調查啓用設定

各季球別招生時間設定

前端報名文字管理
詳細功能首頁系統開啓文字設定

首頁系統關閉文字設定

接機與住宿調查 (非調查期間)文字設定

VIP Code優先審查設定

系所學制管理
詳細功能系所及學院設定

設定學系中文名稱及英文名稱

設定系所代碼

設定學制,大學、碩士、博士班

設定班別(春、秋)

設定中英文授課

設定校區

新增系所

刪除系所

修改系所

自訂招生系所

*提供一次性匯入各系所學制資料

各單位人員權限管理
詳細功能設定人員的職稱、姓名、Emai及分機

設定人員審核的學制

設定異動檔案權限

設定審核權限

設定查閱權限

設定特殊處理權限

變更人員登入密碼

批次修改多人權限

單一帳號審核多系所

自動發送審核通知信

新增人員

刪除人員

修改人員

系統預設:

-學院/系所單位

-行政單位

-國際處

*提供一次性匯入各單位人員權限資料

審核流程管理
詳細功能設定允許多人同時檢視/審核

設定各階段審核單位

設定各階段審核項目

設定各階段審核項目內容

設定各審核項目條件

設定各階段審核項目條件流程

完全自訂審核流程

新增審核階段和項目

刪除審核階段和項目

修改審核階段和項目

系統預設階段:

-新申請國際審核

-待補件

-系所拒絕

-系所審核

-教務審核

-審核成件

系統預設項目:

-接受/通過

-補件

-拒絕

-條件通過

文件內容管理
詳細功能設定前台切結書內容

設定申請證明書內容

設定初審通知書內容

設定申請結果內容

Email通知信件內容管理
詳細功能設定申請第一階段 Step 1內容

設定申請第二階段 Step 2內容

設定補件通知信內容

設定延期就讀通知信內容

設定入學通知信內容

後台使用者手冊上傳管理
詳細功能國際處使用手冊上傳

系所及教務使用手冊上傳

國際處專屬功能
詳細功能校內簽呈

Offer Letter

改分發/改系所

本學期不讀

放棄申請

未通過/拒絕

審核結果內容設定
詳細功能設定各申請角色身分自訂審核條件內容

設定各系所審核條件內容

設定教務審核條件內容

接機與住宿調查設定
詳細功能設定接機日期

設定接機費用

設定住宿內容

設定住宿申請日期

設定住宿房型及開放狀態

上傳前台繳費通知說明

各國管理
詳細功能自訂英文國家名稱

自訂中文國家名稱

自訂是否顯示於前端國籍欄位

自訂是否顯示於前端就學國家欄位

新增國家

刪除國家

修改國家

內建常用全世界,包括非洲、亞太、中南美洲、歐洲、北美、大洋洲、西亞等7大地區,共117個國家資料

各國學制管理*
詳細功能高中成績最高分、最低分及格標準

學院成績最高分、最低分及格標準

大學成績最高分、最低分及格標準

研究所成績最高分、最低分及格標準

新增學制

刪除學制

修改學制

*銘傳大學提供現有資料庫需付費授權使用

資料搜集與查詢
詳細功能依各種條件搜尋申請者資料

國合會ICDF獎學金

資料統計

個人資料匯出

匯出全部資料

歷史申請記錄
詳細功能各年度及季別資料查詢

錄取者入學調查管理
詳細功能接機住宿結果統計資料

收到入學通知

接受入學通知

無法入學

接機服務

申請宿舍

申請學伴

匯出資料

各國姊妹校與留台機構管理
詳細功能國家、學校機構中文名稱設定

國家、學校機構英文名稱設定

聯絡人管理

各校及機構VIP Code優先審查設定

系統預設:

-姐妹校

-留台同學會

-華文補習班

-留學代辨

與前台「報名資訊來源」連動

1目前以電腦版本為主,未來將計畫更新。
2提供首次客製化前台欄位並且整合到管理後台。

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